Sentralbord og resepsjon

Til hovedkontoret i Askim søker vi en dyktig medarbeider til å betjene vårt Sentralbord og resepsjon

Arbeidsoppgaver     
Hovedoppgaven er å betjene sentralbordet og ta imot besøkende.

Stillingen innebærer også følgende oppgaver:

  • Oppdatere velkomstbildet på storskjerm i resepsjonsområdet
  • Åpne og sortere innkommende post
  • Sortere og frankere utgående post
  • Lagre oppdateringsjournaler i IFS Økonomi
  • Skanning og verifisering av innkommende fakturaer
  • Sjekke og videreformidle e-poster i bedriftens felles innbokser
  • Være behjelpelig med bestilling av møterom og mat
  • Være behjelpelig med bestilling av kaker og blomster ved markeringer
  • Være behjelpelig med bestilling av flybilletter og hotell
  • Ta imot påmeldinger til arrangement i regi av bedriften
  • Følge opp vedlikeholdsbehov på kopimaskiner og frankeringsmaskin
  • Bistå øvrige avdelinger med administrative tjenester ved behov
  • Løpende sekretærarbeid
  • Bestilling av rekvisita
  • Noe fakturering bl.a. av utleiebygg


Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper

  • Bakgrunn fra sekretær- og regnskapsarbeid
  • Serviceinnstilt og kundevennlig
  • Effektiv og nøyaktig
  • Ansvarsfull og lojal
  • Gode samarbeidsevner.

For rett person er dette en jobb med muligheter til å bidra positivt i en viktig rolle i GLAVA®, som er i en fase med endring og utvikling. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, med god pensjons- og personalforsikring.  Spørsmål om stillingen kan rettes Administrasjonssjef Grethe Lavender tlf. 698 18 401.

Søknad med CV sendes innen mandag 16. april 2018 til post@glava.no